Kom godt i gang med Notion Mail

Notion Mail er den gratis e-mail-app, der giver dig mulighed for at administrere din Gmail-indbakke mere fleksibelt og effektivt. Du kan oprette flere visninger af din indbakke til ethvert behov, skrive e-mails hurtigere, planlægge møder direkte fra din indbakke og meget mere.

Notion Mail er tilgængelig på følgende platforme:

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Universel

• Internet

• iOS (version 17 eller nyere)

Du kan også få adgang til Notion Mail ved at vælge ✉️ nederst i din Notion-sidemenu.

For at tilmelde dig Notion Mail skal du bruge:

• En Notion-konto.

• En Gmail-adresse (eller Google Workspace-konto) tilknyttet den Notion-konto.

Hvis du skal ændre din konto-e-mail til en Gmail-adresse, så læs hvordan du gør det her →.

Hvis du ikke allerede har en Notion-konto, er det ikke noget problem! Når du tilmelder dig Notion Mail ved hjælp af en Gmail-adresse, oprettes der også en Notion-konto til dig med den Gmail-adresse.

Hvis du vil tilføje en anden e-mailadresse til brug med Notion Mail, skal du åbne rullemenuen ud for dit navn i Notion Mail og vælge Tilføj en anden konto. Følg vejledningen for at forbinde en anden Gmail-konto.

Hvis du har problemer med at få adgang til Notion Mail, kan du se nogle almindelige problemer og løsninger her →

Notion Mail benytter de fleste af de funktioner, du kender fra Gmail, såsom dine etiketter, kategorier (f.eks. kampagner) og kontakter. Synkroniseringen mellem Gmail og Notion Mail sker i realtid, men der er et par ting, der ikke synkroniseres fra Gmail til Notion Mail:

• Blokerede afsendere

• Snoozede e-mails

• Planlagte e-mails

• Udkast

• Spam-e-mails (ved første synkronisering)

  • Efter den første synkronisering vil alle e-mails, du markerer som spam i Notion Mail, også blive markeret som spam i Gmail, og omvendt.

Bemærk også følgende:

• Individuelle e-mails, der er blevet slettet, synkroniseres ikke. Hvis du f.eks. sletter en enkelt e-mail i en tråd i Gmail, slettes den e-mail ikke i Notion Mail. Synkronisering sker på trådniveau, så kun hele tråde, der slettes, vil blive afspejlet i Notion Mail og Gmail.

• Når du ændrer et etiketnavn i Gmail efter din første synkronisering med Notion Mail, vil det nye etiketnavn ikke blive afspejlet i Notion Mail.

  • Du kan dog ændre et etiketnavn i Notion Mail, og det vil blive afspejlet i Gmail.

• Når du opretter en ny etiket i Notion, vises den muligvis ikke korrekt i Gmail.

• Status og antallet af ulæste e-mails kan variere en smule mellem dine Notion Mail- og Gmail-konti, afhængigt af hvordan du har konfigureret din indbakke.

Notion Mail lader dig styre, hvilke e-mails der udløser notifikationer, så du bevarer overblikket over det, der betyder noget — uden at få besked om alt. Du kan tilpasse notifikationer på tre niveauer:

• Efter konto: Hvis du bruger flere e-mailkonti i Notion Mail, kan du slå notifikationer til eller fra for hver konto uafhængigt.

• Efter visning: Vælg, hvilke visninger der kan sende notifikationer. Indbakkenotifikationer er som standard slået til, og notifikationer for andre visninger er som standard slået fra — så du kun kan vælge de visninger, du interesserer dig for.

• Efter afsender: Tilføj specifikke e-mailadresser, der altid skal give dig besked. VIP-afsendere kan stadig udløse notifikationer, selvom beskeden lander i en visning, hvor notifikationer er slået fra.

For at opdatere disse indstillinger i Notion Mail skal du gå til Indstillinger → Notifikationer.