ปุ่ม

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

ใน Notion คุณสามารถทำให้งานที่เรียบง่ายและทำซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายเพื่อประหยัดเวลา 🍣

เวิร์คโฟลว์จำนวนมากของคุณอาจรวมถึงงานเล็กๆ ที่ทำซ้ำๆ เช่น การจัดทำวาระประชุมหรือเปลี่ยนสถานะงาน เพียงคลิกเดียว คุณสามารถทำให้งานเหล่านี้เป็นอัตโนมัติและประหยัดเวลา

ใครสามารถใช้ปุ่มได้บ้าง?

ปุ่มมีให้ใช้งานในทุกแผน แต่การดำเนินการของปุ่มบางอย่างมีให้ใช้งานเฉพาะในแผนชำระเงินเท่านั้น คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติม ด้านล่าง →
หากใครบางคนมีสิทธิ์ การเข้าถึงเต็มรูปแบบ หรือ แก้ไขได้ ในหน้า ก็สามารถสร้าง แก้ไข และคลิกปุ่มในหน้านั้นได้

สร้างปุ่ม

ในการสร้างปุ่ม:

พิมพ์ / ในหน้า จากนั้นค้นหาและเลือก ปุ่ม
ตั้งชื่อปุ่มและใส่อีโมจิ
เลือก การดำเนินการใหม่ และเลือกการดำเนินการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการของปุ่ม ด้านล่าง →
เพิ่มการดำเนินการเพิ่มเติมหากต้องการ จากนั้นเลือก เสร็จแล้ว.

Try using buttons to instantly notify people. Find out how in this guide →

Note: If you’d like your automation to add or edit pages and databases, make sure that you have permission to edit those pages and databases. Additionally, make sure edited pages are available are not Private or Shared. Otherwise, your automation won’t work.

แทรกบล็อก จะเพิ่มบล็อกที่คุณเลือก เช่น ข้อความ, รายการหัวข้อย่อย, ปุ่มเปิด/ปิด และอื่น ๆ ลงในหน้าของคุณ คุณสามารถเลือกเพิ่มบล็อกเหล่านี้ในตำแหน่ง เหนือปุ่ม, ใต้ปุ่ม, ด้านบนของหน้า หรือ ด้านล่างของหน้า
เพิ่มหน้าไปยัง จะเพิ่มหน้าไปยังฐานข้อมูลที่คุณเลือก และแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ของหน้านั้น
แก้ไขหน้าใน จะแก้ไขหน้าและพร็อพเพอร์ตี้ในฐานข้อมูลที่คุณเลือก
ส่งการแจ้งเตือนไปยัง จะส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่ระบุในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ ผู้รับของคุณสามารถเป็นบุคคลในพื้นที่ทำงานของคุณได้สูงสุด 20 คน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพร็อพเพอร์ตี้บุคคล (People) บางอย่าง เพิ่มข้อความที่คุณต้องการให้ไปพร้อมกับการแจ้งเตือน
ส่งอีเมลไปยัง จะส่งอีเมลจากบัญชี Gmail ของคุณไปยังผู้รับหนึ่งคนหรือมากกว่า การดำเนินการนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ในแผนชำระเงินเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง
ส่งเว็บฮุค จะส่งคำขอ HTTP POST ไปยัง URL ที่ระบุ การดำเนินการนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ในแผนชำระเงินเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →
แสดงการยืนยัน จะเปิดหน้าจอยืนยันขนาดเล็กทุกครั้งที่มีคนคลิกปุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อแสดงคำเตือนก่อนที่หน้าหรือฐานข้อมูลจะถูกเปลี่ยนแปลงโดยปุ่ม
เปิดหน้าหรือ URL จะเปิดหน้าที่เลือกหรือลิงค์ หากคุณเลือกตั้งค่าปุ่มให้เปิดหน้า Notion อาจเป็นหน้าที่มีอยู่แล้วหรือหน้าที่สร้างขึ้นภายในปุ่มนั้นเอง
ส่งการแจ้งเตือน Slack ไปยัง จะส่งการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองไปยังช่อง Slack ที่คุณต้องการ ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานเฉพาะใน Plus, Business และ Enterprise เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่ →
กำหนดตัวแปร จะช่วยให้คุณสร้างตัวแปรแบบกำหนดเองโดยใช้กล่าวถึงและสูตร จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวแปรนี้ในการดำเนินการของปุ่มอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง

ส่งอีเมลไปยัง

Note:

You need a Gmail account to use this automation.
Once someone has linked their Gmail account to a button, only they will be able to edit the button. Others will only be able to click the button.
Emails sent using this automation may take up to two minutes to arrive in your recipient’s inbox.
Be mindful of Gmail’s limits for how many recipients a message can have, or how many emails you can send in a day.

การดำเนินการนี้จะส่งอีเมล จากบัญชี Gmail ของคุณ ไปยังที่อยู่อีเมลหนึ่งแห่งหรือมากกว่าเมื่อเกิดทริกเกอร์ ในการตั้งค่าปุ่มของคุณเพื่อส่งอีเมลผ่าน Gmail:

ในการตั้งค่าปุ่มของคุณ ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ
หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อบัญชี Gmail เข้ากับบัญชี Notion ของคุณ ระบบจะแจ้งให้คุณเชื่อมต่อ หากบัญชี Notion ของคุณเชื่อมกับบัญชี Gmail อยู่แล้ว คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลถัดจาก Send mail from หากคุณต้องการใช้บัญชี Gmail อื่นสำหรับอัตโนมัตินี้ ให้คลิกที่ที่อยู่อีเมลของคุณ → เพิ่มบัญชี Gmail มิฉะนั้น ระบบจะแจ้งให้คุณเชื่อมต่อบัญชีใหม่
คุณสามารถตั้งค่าส่วนต่างๆ ของอีเมลของคุณได้ดังนี้:
- To: นี่อาจเป็นพร็อพเพอร์ตี้บุคคล (เช่น Whoever clicked หรือ Page creator) บุคคลในพื้นที่ทำงานของคุณ หรือที่อยู่อีเมลเฉพาะ ที่อยู่อีเมลนี้สามารถเป็นภายนอกได้ โดยไม่จำเป็นต้องเป็นของบุคคลในพื้นที่ทำงานหรือองค์กรของคุณ
  - เลือก CC/BCC ถัดจากช่อง To เพื่อเลือก CC หรือ BCC บุคคลอื่นเพิ่มเติม
- Subject: ป้อนหัวเรื่องสำหรับอีเมลของคุณ เลือก @ ในช่อง Subject หากคุณต้องการให้หัวเรื่องของคุณกล่าวถึงบุคคล หน้า Notion เฉพาะ หรือวันที่ เลือก ∑ ในช่อง Subject หากคุณต้องการสร้างสูตรสำหรับหัวเรื่องของคุณโดยใช้พร็อพเพอร์ตี้ของปุ่ม เช่น ใครเป็นคนคลิก วันที่ที่การดำเนินการของปุ่มถูกเรียกใช้ และอื่นๆ
- Message: ป้อนข้อความสำหรับอีเมลของคุณ เลือก @ ในช่อง Message หากคุณต้องการให้ข้อความของคุณกล่าวถึงบุคคล หน้า Notion เฉพาะ หรือวันที่ เลือก ∑ ในช่อง Message หากคุณต้องการสร้างสูตรสำหรับข้อความของคุณโดยใช้พร็อพเพอร์ตี้ของปุ่ม เช่น ใครเป็นคนคลิก วันที่ที่การดำเนินการของปุ่มถูกเรียกใช้ และอื่นๆ
- Send with display name: ชื่อที่แสดง (Display Name) นี้เป็นตัวเลือกที่จะปรากฏถัดจากอีเมลของคุณเมื่อผู้รับได้รับอีเมล เลือก @ ในช่องชื่อที่แสดงหากคุณต้องการให้ชื่อที่แสดงของคุณกล่าวถึงบุคคล หน้า Notion เฉพาะ หรือวันที่ เลือก ∑ ในช่องชื่อที่แสดงหากคุณต้องการสร้างสูตรสำหรับชื่อที่แสดงของคุณโดยใช้คุณสมบัติของปุ่ม เช่น ใครเป็นคนคลิก วันที่ที่การดำเนินการของปุ่มถูกเรียกใช้ และอื่นๆ
- Send replies to: หากคุณต้องการให้การตอบกลับอีเมลของคุณถูกส่งไปยังบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ส่ง คุณสามารถใช้การตั้งค่าทางเลือกนี้เพื่อส่งการตอบกลับไปยังผู้ที่คลิกปุ่มของคุณ หรือบุคคลในพื้นที่ทำงานของคุณ
คลิก เสร็จแล้ว

กำหนดตัวแปร

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างตัวแปรที่กำหนดเองโดยใช้การกล่าวถึงและสูตร จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวแปรนี้ในการดำเนินการปุ่มอื่นๆ ได้ ในการกำหนดตัวแปร:

ในการตั้งค่าปุ่มของคุณ ให้เลือก เพิ่มการดำเนินการ
เพิ่มขั้นตอนและเลือก กำหนดตัวแปร
คลิกที่ Variable 1 เพื่อตั้งชื่อตัวแปร แก้ไขสูตร หรือทำซ้ำตัวแปรนั้น คุณยังสามารถเลือก Add variable ได้อีกด้วย
เลือก @ หรือ ∑ ในช่องตัวแปรเพื่อกำหนดตัวแปรของคุณ
คุณสามารถใช้ตัวแปรเหล่านี้ในการดำเนินการปุ่มเพิ่มเติมได้

การกล่าวถึงและสูตรในการดำเนินการปุ่ม

Note:

At this time, mentions and formulas can only be used in button actions, not triggers.
Formulas can’t be used in the following button actions:
- Inserting blocks.
- Opening a page or URL.
- Sending Slack notifications.

คุณสามารถใช้การกล่าวถึงและสูตรในการดำเนินการปุ่มของคุณเพื่อให้การทำงานอัตโนมัติของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น:

คุณอาจต้องการระบุวันที่ในชื่อของหน้าใหม่ที่ปุ่มของคุณสร้างขึ้นในฐานข้อมูลเฉพาะ
คุณอาจต้องการตั้งค่าปุ่มเพื่อส่งการแจ้งเตือนไปยังใครบางคนโดยกล่าวถึงหน้าเฉพาะเจาะจงในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ

ในการรวมการกล่าวถึงหรือสูตรไว้ในการดำเนินการปุ่ม:

วางเมาส์เหนือปุ่มของคุณแล้วคลิก ⚙️
ค้นหาการดำเนินการที่มีอยู่หรือเลือก เพิ่มขั้นตอนอีก
ในขณะที่คุณตั้งค่าการดำเนินการปุ่ม ให้เลือก @ ในช่องหากคุณต้องการรวมวันที่ บุคคล หน้า หรือกลุ่ม เลือก ∑ ในช่องหากคุณต้องการสร้างสูตร
เลือก Done

Notion AI can help create and edit formulas, as well as answer questions about formulas. Learn more here →

ข้อผิดพลาดของปุ่ม

เพื่อให้แน่ใจว่าระบบอัตโนมัติของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง เราจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าระบบอัตโนมัติของคุณไม่ถูกต้องที่จุดใด

หากระบบอัตโนมัติของคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ ในขณะที่คุณกำลังตั้งค่า:

คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและรายละเอียดของข้อผิดพลาดเหล่านั้นในขณะที่คุณกำลังสร้างหรือแก้ไขระบบอัตโนมัติ
คุณจะไม่สามารถบันทึกระบบอัตโนมัติได้จนกว่าคุณจะทำการแก้ไขที่จำเป็นให้เรียบร้อย

หากระบบอัตโนมัติของคุณ เคยทำงานได้มาก่อนแต่กลับพบข้อผิดพลาด เป็นไปได้ว่า:

ฐานข้อมูลที่ระบบอัตโนมัติของคุณกำลังเพิ่มข้อมูลเข้าไปหรือแก้ไขนั้นหายไป
พร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลที่ระบบอัตโนมัติของคุณกำลังแก้ไขนั้นหายไป
การเชื่อมต่อกับบุคคลที่สาม เช่น Gmail หรือ Slack ไม่ถูกต้องอีกต่อไปหรือจำเป็นต้องได้รับการยืนยันตัวตน

คุณสามารถไปที่ระบบอัตโนมัติที่ขัดข้องและแก้ไขเพื่อให้สามารถใช้งานได้อีกครั้ง

แก้ไขหรือลบปุ่ม

วิธีแก้ไขปุ่มของคุณ:

วางเมาส์เหนือปุ่มของคุณแล้วคลิก ⚙️
แก้ไขรูปแบบ ชื่อ และการดำเนินการของปุ่มของคุณ

วิธีลบปุ่มของคุณ:

วางเมาส์เหนือปุ่มของคุณแล้วคลิก ⋮⋮ ที่ขอบด้านซ้าย
คลิก ลบ เพื่อลบปุ่มของคุณออกทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย

Can I use an @-tag such as @today inside a template button?

Yes! You'll be able to specify whether you want the @-mention to input a fixed date or user, or the date or user upon duplication.

What permission level do I need to interact with a button?

A user must have Full access or Can edit permissions to interact with a button on a page.

If the button is interacting with or making changes to another page or database, additional permissions will be required:

If the button is adding a page to or editing a page in a database, the person who clicks the button must be an editor of the target database.
If the button is opening a page, the person who clicks the button must have access to view the page.

Why is my button not naming a created page properly?

One reason this might happen is if you're using a template within a button to create a page. The values from the template overwrite the values from the button.