將資料匯入 Notion

Notion 匯入功能適用於電腦版和網頁版（目前尚不支援行動裝置）。

若要開始匯入，請前往 設定 → 匯入，或在任何頁面輸入 / 並搜尋您需要的匯入工具。

在匯入之前，請快速瀏覽下方的 支援匯入的內容、不支援匯入的內容 和 限制，以免發生預期之外的情況。

Notion 允許您直接匯入以下檔案類型：

• 純文字 (.txt)

• 純文字與 Markdown (.txt、.md 或 .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

您也可以從 Confluence、Asana、Evernote 和 Trello 等多種應用程式匯入資料。

開始匯入有幾種方式：

• 在任何頁面輸入 / 並搜尋您想要匯入的內容（例如 CSV 或 Trello）。

• 或者前往側邊欄的 設定 → 匯入，然後選擇應用程式或檔案類型。

您可以一次匯入多個 PDF、HTML、Markdown、Word (.docx) 和純文字 (.txt) 檔案。CSV 和 ZIP 使用不同的匯入選項，因此無法同時匯入多個檔案。

追蹤您的匯入進度：

一旦開始匯入，您就可以查看上傳時間、狀態和大小。

1. 前往側邊欄中的 設定

2. 導覽至 匯入

3. 選擇 進行中 或 已完成 分頁

Evernote 筆記本會匯入為頁面，而筆記則會匯入為資料庫項目。

您可以將 Evernote 筆記本帶入 Notion 並保持相同的結構。

1. 前往側邊欄中的 設定 → 匯入 → 第三方匯入 → Evernote。或者，在頁面中使用 /evernote 指令，並選擇 匯入 下方的選項。

2. 登入您的 Evernote 帳戶。

3. 授權 Evernote 連線至 Notion。

4. 連結 Evernote 帳戶後，勾選您想要移動的筆記本旁的方塊。

5. 選擇每個筆記本的存放位置。將其傳送到團隊協作區或私人空間，或選取現有的資料庫作為目的地.

6. 如果您選擇現有的資料庫，請將您的筆記欄位（例如建立時間和建立者）對應到資料庫的屬性，然後選取 匯入。否則，請選取 匯入 將您的筆記本匯入為新頁面.

7. 您的 Evernote 筆記本將以頁面形式出現在 Notion 的側邊欄中。在頁面內，您會發現筆記以清單資料庫中的項目形式呈現。

8. 每則筆記都可以拖放到 Notion 內的任何其他位置。

匯入內容：

• 筆記本

• 備註

不匯入內容：

• Evernote Teams

對應至 Notion 的方式：

• 筆記本會匯入為側邊欄中的頁面。

• 每個筆記本內的筆記會匯入為列表資料庫中的項目，並在匯入時建立 /圖庫瀏覽模式.

限制事項：

• 最多可穩定匯入約 5,000 則筆記。較大的匯入量可能會失敗。

• 匯入過程沒有進度條或狀態追蹤，且 Evernote 的速率限制可能會在匯入期間強制長時間暫停。

• 筆記中的圖片可能無法正確顯示，匯入後可能需要進行清理。

疑難排解常見問題：

• 如果匯入看起來卡住了，請稍候觀察是否會恢復，然後嘗試分批匯入較小的數量。

• 如果您連續 3 小時未看到新增的筆記，請回報以進行調查。

• 如果匯入後的建立/更新日期看起來不正確，這是預期中的情況。如有需要，請在匯入後於 Notion 中新增日期屬性.

Trello 看板會匯入為 Notion 資料庫，其中的卡片會成為項目。您只需幾個步驟即可將 Trello 看板匯入 Notion。

1. 前往側邊欄的 設定 → 匯入 → 第三方匯入 → Trello。或者，在頁面中使用 /Trello指令，並選取 匯入 下方的選項。

2. 登入您的 Trello 帳號。

3. 授權 Notion 存取權限，以便匯入您的 Trello 看板。

4. 連結 Trello 帳號後，請從下拉式選單中選取您要遷移的看板。

5. 選擇匯入看板的位置。您可以將其傳送到團隊協作區或私人空間，或選取現有的資料庫作為目的地.

6. 若要匯入至現有的資料庫，請將 Trello 欄位（例如「狀態」和「標籤」）對應至該資料庫中相容的屬性，然後選取 繼續 以開始匯入。

匯入內容：

• 看板

• 列表

• 卡片

不匯入內容：

• 任何無法呈現為看板、列表或卡片的 Trello 內容可能無法傳輸.

對應至 Notion 的方式：

• 看板會匯入為 Notion 資料庫。

• 卡片會匯入為資料庫項目。

• 列表會匯入為資料庫分組.

限制事項：

• 每個看板最多可支援約 5,000 張卡片。若看板非常龐大，請在匯入前將其拆分為較小的看板。

• 建議每個看板的留言上限為約 5,000 則。超過此限制可能會導致留言遺失（即使匯入成功）。

• 匯入僅限逐個看板進行，無法匯入整個工作空間。

• Power-Ups、自動化流程和權限不會轉移，需要在 Notion 中重新建立。

疑難排解常見問題：

• 如果您無法連線至 Trello 或卡在載入畫面，請移除並重新加入您的 Trello 帳號，然後確認您擁有要匯入之看板的存取權限。

• 如果您看到「無法辨識的 URL」錯誤，請確保您使用的是支援的 Trello URL 格式。

透過匯出個別頁面（Markdown 或 HTML）來匯入 Quip，然後匯入至 Notion。

Quip 僅允許您一次匯出一頁。您仍然可以將頁面移至 Notion — 只是需要逐一匯入。

1. 在 Quip 中，點擊任何頁面左上角的文件圖示並選擇

   匯出。

2. 匯出為 Markdown 或 HTML。

3. 在 Notion 中，前往 設定 → 匯入。

4. 上傳您從 Quip 匯出的檔案。

匯入內容：

• 個別 Quip 頁面（匯出為 Markdown 或 HTML）

不匯入內容：

• 批次匯出多個 Quip 頁面（Quip 僅允許一次匯出一頁）。

• 即時應用程式

• 投票

• 試算表

對應至 Notion 的方式：

• 每個匯出的檔案都會匯入為一個 Notion 頁面。

限制事項：

• 您無法直接從 Quip 的使用者介面批次匯出多個頁面，因此自助式遷移的速度可能會比較慢。

• 格式保真度：複雜的表格、特殊標註和進階格式可能會失真。匯入後可能需要進行一些手動清理。

• 留言、權限和修訂記錄不會在自助式匯出中轉移。

• 非常大的檔案或大型 ZIP 檔可能會失敗或僅部分匯入。如有需要，請分批匯入。

疑難排解常見問題：

• 如果複雜表格匯入效果不佳：請在匯出前簡化 Quip 中的表格，或將表格資料匯出為 CSV，再匯入 Notion 資料庫。

• 如果圖片或附件遺失：請確保匯出套件中包含這些資產，或在匯入後於 Notion 中重新上傳。

• 如果您看到 Quip HTML/Markdown 的「匯入失敗」訊息：請嘗試使用 Markdown 代替 HTML（或反之），將大型文件/ZIP 檔拆分為較小的批次，並確保在從 Quip 匯出時包含資產。

在 Dropbox Paper 中，您可以個別匯出檔案，也可以一次全部匯出。

若要遷移個別檔案：

1. 在 Dropbox Paper 中，從螢幕右上角的選單選擇 下載 。

2. 將頁面下載為 Word。

3. 在 Notion 中，前往 設定 → 匯入→ Word。

4. 上傳您下載的 .docx 檔案。

若要一次遷移所有文件：

1. 在 Dropbox Paper 中，從螢幕底部的選單選擇 下載您建立的文件 。

2. 選擇下載為 Word。這會將一個 zip 檔案下載到您的電腦。

3. 解壓縮該檔案。

4. 在 Notion 中，前往 設定 → 匯入→ Word。

5. 上傳 .docx檔案。

您可以一次匯出您在 Hackpad 上的所有檔案。

1. 在 Hackpad 動態右側選取 匯出。

2. 選擇匯出為 Markdown。您將會下載一個 zip 壓縮檔。

3. 解壓縮下載的檔案。

4. 在 Notion 中，前往側邊欄的 設定 → 匯入 → 文字與 Markdown。

5. 上傳您從 Hackpad 匯出的 Markdown 檔案。

每個 Google 文件都會匯入為獨立的 Notion 頁面（一次匯入一份文件）。

透過以下任一方式開始匯入：

• 將 Google 文件連結貼上到 Notion → 選取 從 Google 雲端硬碟匯入.

• 在頁面上輸入 /Google Docs 。

• 前往 設定 → 匯入 → Google 文件。

然後：

1. 點擊 連結 Google 帳號 並登入。

2. 選擇您要匯入的文件，然後點擊 選取。

匯入內容：

• 您的 Google 文件會匯入為一個 Notion 頁面。

不匯入內容：

• 建議

• 來自其他使用者的留言（將顯示為「Notion importer」）

• 水平線（即分隔線）

• 顏色

• 進階版面配置、頁首/頁尾、特殊物件（通常會被扁平化或省略）

• 程式碼區塊樣式無法正確匯入 Notion

對應至 Notion 的方式：

• 1 個 Google 文件 → 1 個 Notion 頁面

限制事項：

• 檔案大小限制：免費版每個檔案 5 MB，付費版（即 Plus 版、商業版和企業版）每個檔案 50 MB。

• 部分格式無法 1:1 保留，例如建議、留言、顏色、分隔線、頁首/頁尾以及複雜的版面配置。

• Google 文件中的檢查清單會匯入為項目符號（而非待辦事項）。

• 大量批次匯入可能會導致間歇性的「匯入失敗」，特別是在連續幾次成功匯入之後。

疑難排解常見問題：

• 如果您達到檔案大小限制或遇到重複失敗，請使用 Google Takeout 匯出為 DOCX，並以較小的批次進行匯入。

• 如果您看到格式問題，請先簡化 Google 文件中的表格/複雜樣式，或嘗試匯出為 .docx 再匯入 Notion。

將 Word 文件 (.docx) 匯入為 Notion 頁面。

1. 前往 設定→ 匯入→ Word。

2. 上傳一個或多個您想從電腦匯入的 .docx 檔案。

如果您選取多個檔案，Notion 會將它們一起匯入並顯示進度。

匯入內容：

• 文字

• 標題

• 列表

• 圖片

• 表格

不匯入內容：

• 留言與追蹤修訂

• 進階版面配置（文字方塊、圖案、SmartArt、WordArt）

限制事項：

• 檔案大小限制：免費版每個檔案 5 MB，付費方案每個檔案 50 MB。

• 複雜的表格（例如合併儲存格）可能無法正確匯入。

• 部分 Word 格式無法完全保留，例如留言、追蹤修訂和進階版面配置（文字方塊、SmartArt、WordArt）。

疑難排解常見問題：

• 如果表格看起來變形：請簡化 Word 中的表格（移除合併儲存格）並重新嘗試匯入。

• 如果格式看起來不對或內容似乎遺失：請嘗試將文件從 Word 匯出為 HTML，然後將該 HTML 匯入 Notion。

若要匯入 Excel 試算表，請先將其匯出為 .csv 檔案，然後匯入以建立 Notion 資料庫。

1. 在 Microsoft Excel 中，將您的內容匯出為 .csv

2. 在 Notion 中，前往 設定 → 匯入→ CSV。

3. 上傳您想從電腦匯入的已匯出 .csv檔案。

ZIP 匯入功能讓您可以一次匯入大量檔案（無需逐一匯入）。

1. 在任何頁面中，輸入 /zip，然後上傳以「將 Zip 轉換為頁面」。

2. 前往 設定 → 匯入，然後上傳以「將 Zip 轉換為頁面」。

匯入內容：

• DOCX、CSV、文字檔、Markdown (.md)、HTML (.html/.htm)、XLSX/XLS、TSV/DSV、ODS、EPUB、OPML。

不匯入內容：

• PDF、HWP 檔案，以及無法先轉換為支援格式的檔案類型。

對應至 Notion 的方式：

• DOCX、純文字、Markdown、HTML/HTM、EPUB、OPML 會匯入為 Notion 頁面。

• CSV、XLSX、TSV/DSV、ODS 會匯入為 Notion 資料庫。

限制事項：

每個 ZIP 檔最多可匯入 5 GB。檔案數量過多即使在 5 GB 以內也可能失敗（超過 10,000 個檔案很可能會失敗或僅部分匯入）。隱藏資料夾或檔案（例如 .DS_Store）可能會導致失敗。副檔名不標準的檔案（例如：".md copy 273"）可能無法如預期轉換。

疑難排解常見問題：

• 如果 ZIP 上傳在大小限制內失敗，請減少檔案數量、移除隱藏資料夾、重新壓縮成 ZIP，然後重新嘗試。

• 如果介面顯示失敗，請在重新嘗試前檢查您的工作空間是否有部分匯入的頁面。

您一次可以匯入一個 HTML 檔案。請確保您所有的 HTML 檔案以及它們參照的任何圖片或資源都在同一個資料夾中。

• 在 Notion 中，前往 設定。

• 選擇 匯入，然後選擇 HTML。

若要匯入多個 HTML 檔案，您可以在匯入時一次選取多個檔案。如果您需要保留資料夾結構（並包含許多資源），也可以將資料夾壓縮成 ZIP 並使用 ZIP 匯入工具。

匯入內容：

• 標題、段落、列表、連結、程式碼區塊、簡易表格。

• 若匯入期間包含資產且可存取，則包含圖片。

不匯入內容：

• 複雜的樣式與版面配置、指令碼、嵌入內容、留言、編輯記錄。

對應至 Notion 的方式：

• HTML 標題會對應至 Notion 標題（H4 以上會變為 H3）。

• 列表與段落會對應至 Notion 的列表與文字區塊。

限制事項：

• 檔案大小限制：每個檔案 5 MB（免費版），每個檔案 50 MB（付費版）。

• 速率限制：每 12 小時約可匯入 120 個檔案。

• 複雜的版面配置、指令碼、嵌入與複雜表格可能會被扁平化或需要重新調整。

疑難排解常見問題：

• 若 HTML 匯入失敗，請嘗試分割成較小的檔案/ZIP 檔，確保包含資產，並移除指令碼或不尋常的標記。

• 若圖片遺失，請確保資產包含在同一個資料夾/ZIP 檔中，且路徑正確。

您可以一次匯入一個純文字檔和 Markdown 檔案，或使用 ZIP 一次匯入整個資料夾。

1. 前往側邊欄的 設定 → 匯入 → 純文字與 Markdown。

2. 上傳您的 .md 或 .txt 檔案。

您也可以在匯入時一次選取多個 .md/.txt 檔案。若要保留資料夾結構，請將資料夾壓縮成 ZIP 後再匯入。

匯入內容：

• 純文字與標準 Markdown

• 標題、列表與程式碼區塊。

不匯入內容：

• 錨點連結

• 進階或非標準 Markdown 擴充功能（工具專用格式）

限制事項：

• 檔案大小限制：每個檔案 5 MB（免費版），每個檔案 50 MB（付費版）。

• 速率限制：每 12 小時最多可匯入約 120 個檔案。

• 錨點連結與非標準 Markdown 擴充功能可能無法完整匯入。

疑難排解常見問題：

• 若大型 ZIP 檔僅部分匯入或失敗，請分割成較小的 ZIP 檔後重新嘗試。請透過壓縮資料夾（而非零散檔案）來建立 ZIP 檔，以保留結構。

• 如果連結/錨點無法運作，請在 Notion 中使用標題和目錄重新建立導覽。

您可以在 Notion 電腦版中一次開啟最多 10 個 Markdown 檔案，以 Notion 的格式進行閱讀。開啟 Markdown 檔案會在 Notion 中建立該檔案的唯讀副本。

1. 在 Finder (Mac) 或檔案總管 (Windows) 中，對 Markdown 檔案按一下右鍵。

2. 選擇 開啟檔案 → Notion。該檔案會以唯讀預覽模式在新的分頁中開啟。

若要透過按兩下來開啟 Markdown 檔案，請在作業系統的設定中將 Notion 設為該檔案類型的預設應用程式。當您按兩下多個檔案時，每個檔案都會在獨立的分頁中開啟。請參閱更新 Mac 或 Windows 預設應用程式的說明。

支援的檔案類型包括 .md、.markdown、.mdown、.mkdn、.mkd 和 .rmd。您一次最多可以開啟十個檔案。

您可以一次匯出工作流程內容並將其匯入 Notion。

1. 點擊 幫助 右側的下拉式選單。

2. 選擇 純文字並點擊下載。

3. 在 Notion 中，前往側邊欄的 設定→ 匯入→ 文字與 Markdown。

4. 上傳您從 Workflowy 匯出的檔案。

CSV 匯入會建立一個新的 Notion 資料庫（列 → 項目/頁面，欄 → 屬性）。

1. 前往 設定 → 匯入 → CSV。

   • 或者在頁面中輸入 /csv。

2. 上傳您的 .csv 檔案。

3. 選擇要建立新資料庫，還是將資料匯入現有的資料庫。

4. 選擇匯入位置。

5. 將每個 CSV 欄位對應到您想要的 Notion 屬性。

或者，您可以直接從現有的資料庫中將 CSV 新增至該資料庫。

1. 在全頁資料庫中時，點擊 ••資料庫頂部的 → 與 CSV 合併。

2. 透過將 CSV 欄位與 Notion 屬性進行配對來設定 CSV 欄位。

匯入內容：

• CSV 檔案會匯入為 Notion 資料庫。

• 列會匯入為頁面。

• 欄位會匯入為屬性。

不匯入內容：

• 新的 CSV 匯入無法建立新的匯總或公式（您需要在匯入後於 Notion 中重新建立這些內容）。

• 新的 CSV 匯入無法建立新的關聯。如果您將 CSV 新增至現有的資料庫，您可以將 CSV 欄位對應至現有的關聯屬性。

限制事項：

• 檔案大小限制：免費版每個檔案 5 MB，付費方案每個檔案 50 MB。

• 匯入會新增列。它們不會更新現有的列，因此請留意重複項目。

• CSV 合併會新增列。它們不會更新現有的列。

• 標題屬性不支援格式設定。

疑難排解常見問題：

• 亂碼：請將您的 CSV 以 UTF-8 格式重新匯出。

• 若包含逗號的值在對應至「選取」屬性時未顯示：請改將該欄位對應至「文字」屬性。

• 如果數字匯入不正確（例如金額、$、% 或負值），請改將該欄位對應至「文字」屬性。

• 上傳問題：請確保第一列為標題，且每個資料儲存格都有對應的標題。

讓 CSV 匯入更順暢的提示：

• 請確保第一列為您的標題列。

• 如果您看到亂碼，請以 UTF-8 格式重新匯出。

• 日期會以 MM/DD/YYYY 格式匯入。

• 如果欄位包含混合資料類型，Notion 可能會將其匯入為文字，以避免資料遺失。

• 若您要合併至現有的資料庫，請確保您的 CSV 標題與資料庫的屬性名稱完全相符。

• 合併/匯入會新增列（不會更新現有的列），因此請留意重複項目。

PDF 匯入會將您的 PDF 轉換為 Notion 頁面（格式可能會改變）。

您可以透過幾種不同的方式匯入 PDF。Notion 會轉換文字，使其可供搜尋（且能與 Notion AI 良好搭配運作）。匯入後，您可能需要稍微清理格式。

• 使用斜槓命令 /import並選擇 PDF。

• 使用斜槓命令 /pdf 並選擇 PDF— 請確保您是在匯入，而非嵌入！

• 開啟 設定並選擇 匯入→ PDF。

您可以一次匯入一個或多個 PDF。匯入多個檔案時，您會看到每個檔案的進度。

限制事項：

• 檔案大小限制：免費版每個 PDF 為 5 MB，付費方案每個 PDF 為 20 MB。

• 掃描檔或純圖片的 PDF 除非先執行 OCR，否則無法可靠地進行搜尋。以文字為基礎的 PDF 效果最好。

• 部分格式無法 1:1 轉換，包括字型與背景顏色，且許多豐富區塊可能會降級為純文字。

疑難排解常見問題：

• 如果匯入後的格式看起來不同，這對於複雜的 PDF 來說是正常的。標題、引言與表格通常需要清理。

• 如果您需要資料庫，請將 PDF 表格轉換為 CSV，並改為匯入該 CSV。